一、组织简介
(一)组织名称
亚星yaxing221学生自律委员会
(二)指导思想
全面贯彻落实教育部关于“一站式”学生管理社区综合管理模式建设推进会议精神,全面推进“时代新人铸魂工程”,深化高校“一站式”学生社区综合管理模式改革,深度实施我校学生自我管理、自我教育、自我服务的“三自”工作理念,发扬学生的自律精神,提高学生的综合素质,促进学校精神文明建设。
(三)工作宗旨
以全心全意为学生服务为宗旨,大力弘扬学生“自我管理、自我教育、自我服务”的自律精神。倡导民主管理,整理收集广大学生的意见和要求,坚持“教育引导为目的,监督检查为手段”的工作原则,以建设一流校风学风为己任,协助职能部门落实学校各项管理制度,推动学生管理工作不断迈上新台阶。
(四)工作职责
1.弘扬正气,表彰先进,维护校规校纪,倡导良好的校风、学风,配合学校有关部门协助学校建设良好的教学工作秩序和学习、生活环境;
2.倡导和组织同学们进行自我教育、自我管理、自我服务、自我提高,树立自律意识,开展各种积极健康的自律活动,努力为广大同学服务;
3.参与设计学生民主管理的活动,反映同学建议、意见和要求,争取和维护学生的正当合法权益;
4.维护学生生活纪律,确保学校及有关部门的各项规章制度在生活区有效、顺利实施;
5.定期检查宿舍内务卫生,负责“文明宿舍”、“规范化宿舍”、“不达标宿舍”的检查统计及评比、表彰工作;
6.熟悉掌握学生宿舍安全状况,定期在宿舍楼内进行安全巡查,及时排查宿舍内各种违禁电器、易燃易爆等危险品,消除安全隐患,经常宣传各种宿舍防火、防盗、防伤害常识;
7.对学生早操情况进行督查,迎合国家体育号召,推进学校体育建设,大力开展阳光体育运动,切实促进学生身心健康、体魄强健;
8.对公共卫生区完成情况进行检查,意为推进我校校园建设,加强对学生的劳动教育,促进学生逐步养成自觉维护校园环境整洁优雅,讲文明、讲卫生的良好习惯;
9.积极协助学生处、安全稳定处等有关部门进行关于学生纪律方面的检查,努力建设平安校园、和谐校园;
10.完成学校安排的其他工作任务。
二、组织架构
亚星yaxing221学生自律委员会是在学生处的直接指导下开展工作的学生组织,主要为广大同学服务,通过机构自身努力,加强学校学风建设及宿舍建设。大学生自律委员会下设办公室、生活部、纪检部、校风督察部、宣传部五个部门。
(一)办公室:
1.负责处理自律委员会的日常事务,及时传达指导教师的工作安排,做到上情下达。协助各部门之间工作正常开展,协助指导老师做好校自委会干部考核工作;
2.负责安排校自律委员会值班工作,及时了解各部活动情况,做好前期的准备工作以及人员的调配安排工作;
3.定期召开工作会议。负责自律委员会会会议的主持、组织、记录等工作;
4.负责自律委员会的档案管理工作。对各部门的人员档案、活动档案等进行管理,做好各种资料的统计工作;
5.内部通知及外部沟通工作。每月对各部活动进行总结并制作成工作简报,每月保持同各学院自律委员会的沟通工作。
(二)生活部:
1.负责组织开展宿舍卫生的监督、检查评比、管理工作和促进良好生活环境的各种活动,致力于保持学习和生活环境的优美与整洁;
2.负责寝室内务情况检查工作,并对检查结果进行统计和整理归档;
3.积极配合学生处、安稳处对寝室违禁物品查处,例如大功率电器、管制刀具、烟酒等;
4.经常深入学生寝室,及时了解学生寝室生活现状,及时将学生诉求向有关部门反馈。
(三)纪检部:
1.组织开展丰富多彩的校园体育文化活动,丰富同学们的课余生活,打造丰富多彩的校园体育文化;
2.辅助学生处完成“阳光体育”工作,负责检查早操完成情况;
3.配合学生处组织的各项活动,记录出勤情况、维持会场秩序等,保证活动顺利进行,负责开设各种活动的人员引领、组织和安排;
4.负责全校学生的组织管理,纠正不良行为,对学生违规违纪现象进行检查处理;
5.参与学校集体性活动的秩序维护,组织协调学校各部门大型活动,组织活动人员座位分配等,为全校师生的工作、学习和生活营造良好的环境和氛围。
(四)校风督察部:
1.辅助学生处探索建立劳动教育督导评估机制;
2.负责校内公共区域的卫生检查工作,并对检查结果进行统计和整理归档;3.负责校风督察队的管理,开展校园文明与安全的宣传教育工作和活动,协助学生处进行学生管理工作。
(五)宣传部:
1.根据各个时期的学校内重点工作,配合开展宣传活动(海报,横幅,微博,微信,PPT等);
2.负责学校的墙报、学生园地、新闻橱窗等宣传工作;
3.协助自律会其他部门举办活动的宣传工作、会场布置、摄影摄像工作;
4.对接学生处牵头的主题教育活动的组织与策划,丰富同学们的校园文化生活,组织自律会内部的联谊活动。
三、人员编制
学生自律委员会共70人,其中:
主席团3人,
办公室主任1人,副主任1人,干事6人,
生活部部长1人,副部长1人,干事18人,
纪检部部长1人,副部长1人,干事15人,
校风督察部部长1人,副部长1人,干事10人,
宣传部部长1人,副部长1人,干事8人。
(一)主席团
1.主持学生自律委员会全面工作。在充分学习领导组织的工作指示精神,广泛征求同学意见的基础上,制定每学期的工作计划,并督促学生自律委员会各职能部门落实好各项工作;
2.传达学校有关部门的方针、政策和精神,组织下属各部或学院布置的任务;
3.负责大学生自律委员会日常的组织和工作,并及时将工作情况以书面形式汇报学校学生处;
4.总结和评价各部负责人的工作表现,提名任免各部负责人;
5.掌握学生干部的思想工作情况,抓好学生自律委员会班子建设,搞好内部团结,协调各方面关系,争取各方面支持。
(二)各部长
1.按照本学期计划,与本部干事共同制定与本部工作相宜的工作计划;
2.在负责其所在工作的基础上,认真主持全部学生自律理论探讨工作;
3.及时向干事传达上级组织的有关精神;
4.负责干事考核工作;
5.定期做出工作总结,并上交学生处;
6.完成学生自律委员会安排的其他工作。
(三)干事
1.认真完成查宿、查违规电器、查跑操等任务。精准的统计好数据,以确保工作的准确性和公平性;
2.高效率的对待工作,做好部长分配的工作,承担起自己的责任,做到不徇私舞弊,不存私心,做到公事公办,不益共谋私;
3.对待部内举办的活动时要积极主动,在以确保学习的前提下,为自己的组织贡献自己的力量,听从部内的安排;
4.在完成部内分配的工作时,要多做多想,放眼大局,以小见大,要学会换位思考。
四、基本规章制度
(一)行为准则
为了更好地开展部内工作,提高部内人员素质,要求如下:
1.礼貌待人,诚恳做事。工作时,必须使用基本礼貌用语;
2.各成员必须认真工作,谨遵“认真、负责、公平、公正”的原则;
3.对工作始终保持高度的积极性,工作时主次分明,条理清晰;
4.工作中应做到有理、有据、有节;
5.在工作中注意部内成员之间的团结合作;
6.工作中若遇到冲突时应注意:
(1)冷静对待,心平气和,不意气用事;
(2)晓之以理,动之以情,以理服人;
(3)紧急事态时,应及时向上级或老师汇报。
7.各成员在工作时要认真负责,不许有偏袒行为,若有感情用事者,将进行严肃处理;
8.工作时要严谨,不得做有损自律委形象的事情;
9.积极、主动、热情的参与自律委的各项活动,发挥特长,展示个人才能;
10.积极与其他学生组织合作开展各项活动。
(二)工作守则
1.工作牌制度
自律委成员必须持证上岗,工作时将工作证佩戴在胸前。工作牌不得转借他人或作为抵押物品。不得以个人名义做不正当的行为或在有损自律委利益、学校利益的情况下使用工作牌。
2.会议制度
开会提前十分钟到场,不迟到、不早退、不旷会、不得无故离场。除上课之外的其他原因不能参加会议者,请假必须得到部长或主席的批准,不得由他人代请。
3.请假制度
(1)通常情况下,自律委干部在日常工作中不允许无故请假;
(2)如有特殊情况确需请假者,需提前一天向所属上级部长提出申请;
(3)如果向上级干部请假后,上级部长没有准假而又未出勤者按无故缺席处理;
(4)各部门如有请假的情况,部长应在开展工作(或召开会议)前半小时向自律委主席报告。
4.奖惩制度
(1)目的
督促成员严于律己,提高工作效率,促进自律委的发展。
(2)原则
精神鼓励和思想教育为主,适当奖励与惩罚为辅。
(3)奖励办法
①向部内提出合理性建议,经过采纳并有所成效者,在例会上进行表扬及适当奖励;
②为本部争得荣誉,并做出突出贡献者,进行表扬及适当奖励。
(4)处罚措施
①有下列行为之一者,予以批评教育:
1)无故迟到、无故旷会及早退;
2)对工作不认真,办活动不负责,缺乏积极性者;
3)工作证转为他用,私自转借或抵押者;
②有下列行为之一者,予以撤职:
1)受学校记过以上(含记过)处分的;
2)没有群众基础,同学意见较大的。
五、日常工作流程
(一)宿舍检查
1.日常查宿
(1)在新的一周开始前完成下一周的宿舍检查安排,每周抽查至少5次宿舍情况,确保本周内每个年级都有被抽查到;
(2)进行宿舍卫生、安全检查情况通报,将优秀宿舍、较差宿舍卫生情况,以及违反宿舍安全管理的个人及宿舍进行通报;
(3)将本周所查的所有宿舍按导员进行整理汇总上交学生处。
2.查宿流程
(1)进宿舍之前首先敲门,三下为一次,两次之后没人应后直接推门进;
(2)查宿舍时,首先介绍一下自己的身份和来意,然后再根据打分标准进行打分;
(3)打分成员进入宿舍仔细检查后根据各个方面打分标准进行打分(禁止在门口看一眼就盲目打分,拍照同学在门口给宿舍整体拍照,如果某个地方特别乱也可以单独把乱的地方拍照);
(4)拍照后将需要改进的地方指出来,并说明如何改进;
(5)查完宿舍后礼貌离开,出宿舍时关上宿舍门;
(6)整理查宿结果及照片。
3.宿舍检查标准
按照学生公寓卫生检查标准、学生公寓违规物品检查标准进行。
4.查宿注意事项
(1)查宿时务必要有礼貌,遇到突发状况及时和部长沟通;
(2)每个宿舍都要拍照,并按照标准在照片上编辑好信息;
(3)认真对待自己的工作,禁止泄露查宿信息。
(二)公共卫生区检查
1.日常检查
(1)在新的一周开始前完成下一周的宿舍检查安排,每周一至周五检查室外公共卫生区情况,确保每天每个区域都有被抽查到;
(2)进行卫生检查情况通报,将本周所查的所有区域按分院进行整理汇总上交学生处。
2.检查标准
按照室外公共区域检查标准
注意事项
日常检查
(1)在新的一周开始前完成下一周的跑操检查安排,每周一至周五检查跑操情况。
(2)进行跑操检查情况通报,将本周所查的所有区域按分院进行整理汇总上交学生处。
亚星yaxing221学生处
2023年10月19日
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学校地址:
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河北省廊坊市开发区东方大学城二期白居易道(医学院校区)
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